Büdcə idarəetməsi nədir, büdcə idarəçiliyi necə həyata keçirilir?

Şirkətlərin maliyyə işləri nəzərə alındıqda büdcə məsələsi də mütləq qeyd olunur. Büdcə müəyyən bir müddətdən sonra, xüsusən də gələcəkdə baş verməsi gözlənilən gəlir və xərclərin qarşılıqlı təxminlərini ehtiva edən planlaşdırma cədvəli kimi tanınır. Büdcə tərtib etmək həm də idarəetmə sənəti hesab olunur. 

Bu, şirkətlərin idarə edilməsində istifadə olunan strateji və əsas vasitədir. İdarəetmə həm də qərara dəstək mexanizmi kimi qəbul edilir. Buraya büdcə tərtib edilərkən hələ reallaşdırılmamış təxminlər daxildir. Bu, uzaqgörənliyi nümayiş etdirən sistematik maliyyə planıdır.

Büdcə idarəetməsi nədir?

Büdcə menecmenti şirkət daxilində strategiyaları, məqsəd və vəzifələri aydınlaşdırmaq üçün top menecment və menecerin büdcəsidir. Sağlam büdcəni idarə etmək üçün peşəkar düşünmək və hər bir mümkün vəziyyətdə təhlükəsiz olmaq lazımdır. Proqnozlu, planlı və xarici amillərə qarşı güclü olmaq sağlam büdcə idarəçiliyinin əsas addımlarıdır. Eyni şəkildə, peşəkar düşünmək və rəqəmsal keyfiyyətləri hər kəsin anlaya biləcəyi səviyyədə saxlamaq da büdcənin sağlam idarə olunmasını təmin edir.

Büdcə idarəetməsi həyata keçirildikdə şirkətlərdə əsas siyasətlər müəyyən edilir. Menecerlərin ümumi strategiyaları yazılı şəkildə aydınlaşdırılır. Bu strategiyalara uyğun olaraq büdcəni necə idarə etmək sualı öz cavabını tapır. Büdcə idarəetməsi sayəsində şirkətlərdə bütün işçilər məqsədə doğru irəliləyirlər. Şöhrətpərəstlik, motivasiya, sahiblik və nəticəyə yönəlmiş iş performansı görünür. Resurslardan səmərəli istifadəni təmin edir. Xərc və investisiya büdcəsi metodu ilə səmərəli nəticələr əldə etməyə kömək edir. Resursların hara və necə xərclənəcəyini dəqiq müəyyənləşdirir.

Büdcə idarəetməsi necə həyata keçirilir?

Büdcə şəxsi və biznes məqsədlərini həyata keçirmək üçün lazım olan resursların müəyyən edilməsini və mövcud resurslardan səmərəli istifadəni təmin edən əməliyyatlar planıdır. Şirkətlərdə büdcə idarəçiliyinə maliyyə və hər bir detal daxildir. Büdcənin idarə edilməsi prosesi də planlaşdırmanın bir növüdür.

Büdcə qısamüddətli maliyyə planlaşdırmasını ehtiva edir. Uzunmüddətli strategiyalar proqnozlaşdırıla bilər. Həyata keçirilən, təhlil edilən, daha aydın görünən və yüksək dəqiqlik dərəcəsinə malik olan büdcə müddətli maliyyə planıdır. Şirkətlər adətən büdcə planlamasını 1 il üçün həyata keçirirlər. Bu planlaşdırma bütövlükdə qiymətləndirilir və müəyyən üsullarla həyata keçirilir.

Büdcə prosesinin müəyyən edilməsi, təşkilatın layihələndirilməsi və büdcə iş axınının yaradılması büdcə planlaşdırmasının ilk addımları hesab olunur. Büdcənin icrasının sistematikliyi və büdcə fəaliyyəti modelinin tərtibi, vaxtın planlaşdırılması, maliyyə işləri və maliyyə ilə bağlı yeni büdcə strukturunun yaradılması da büdcə idarəçiliyi həyata keçirilərkən görülməli olan işlərdəndir. .

Büdcə hazırlandıqdan sonra real dəyər qatan mərhələ büdcə təhlilidir. Maliyyə proqnozlarının reallaşdırılması onların bir-biri ilə müqayisəsini və ölçülməsini, fərqi görüb tədqiq etməyi, əldə edilən məlumatlarla hərəkətə dair nəticə çıxarmağı tələb edir. Bütün bunlara əlavə olaraq, büdcə idarəetmə proqramı müəssisələrdə illik büdcələrə nəzarət etmək, izləmək və idarə etmək üçün üstünlüklər təmin edir.

Büdcə idarəetməsində nəzərə alınmalı olanlar

Büdcə və xəzinəni idarə edərkən müəyyən məqamlara diqqət yetirilməlidir . Bunların başında müəssisələrin büdcənin idarə edilməsinin məqsədini düzgün bilməsi durur. İnvestisiya üçün ediləcək planlar büdcənin idarə olunmasından asılı olaraq hazırlanmalıdır. Gəlir gözlənilməz xərclərdən qorunmaq üçün müəyyən məbləğdən artıq göstərilməlidir. Mühasibat uçotu mərhələsi effektiv və səhvsiz idarə olunmalıdır. Eynilə, o, mühasibat sahəsində peşəkar və mütəxəssislə işləməlidir. Büdcə şoku yarada biləcək hallar əvvəlcədən planlaşdırılmalı və nəzərə alınmalıdır. Büdcənin mühüm maddələrinə də xüsusi diqqət yetirmək lazımdır.

Büdcə idarəetməsinin üstünlükləri nələrdir?

Şirkətlərin büdcə idarəçiliyi bir çox üstünlüklər gətirir. Təqdim olunan üstünlüklər sayəsində demək olar ki, hər bir şirkət büdcə idarəçiliyi araşdırmalarına əhəmiyyət verir. Düzgün büdcə idarəçiliyi də eyni dərəcədə vacibdir. Büdcə idarəetməsinin üstünlüklərindən biri şirkətlərin maliyyə strukturunun gələcəyi ilə bağlı ardıcıl qiymətləndirmələr aparmaq bacarığıdır.

Maliyyə strukturu ilə bağlı planlaşdırma mütəşəkkil şəkildə aparılır və şirkət rəhbərliyi asan və başa düşülən səviyyədədir. Şirkətə təsir edəcək qeyri-müəyyənliklər aradan qaldırılır. Mümkün risklərdən və problemlərdən minimal şəkildə təsirlənir. Planlaşdırmaya inam şirkətin büdcə idarəçiliyi ilə artır. Nəticədə işçilərin motivasiyası da artır. İnvestisiyaların və müəssisələrin performansı da daha asan ölçülür. Bütün bu üstünlüklər büdcənin idarə edilməsinin dəyərini və əhəmiyyətini artırır. Beləliklə, əksər şirkətlər büdcənin idarə edilməsi və planlaşdırılmasını qısamüddətli (adətən illik) əsasda həyata keçirirlər. Onun qaytarılması bir çox müxtəlif kanallar vasitəsilə görülür və şirkətlər qazanc əldə etməyə başlayır.