Excel əvəzinə əvvəlcədən mühasibat proqramından istifadə etməyin səbəbləri

Bir çox şirkətlər, ölçüsündən asılı olmayaraq,mühasibat uçotuvə Excel proqramı ilə cari hesablarına nəzarət edir. Excel ondan necə istifadə edəcəyini bilənlər üçün çox funksional olsa da, onlayn qabaqcadan mühasibat proqramları daha az səylə daha çox səmərəlilik əldə etməyə imkan verir. Bəs niyə Excel əvəzinə əvvəlcədən mühasibat proqramlarından istifadə etməlisiniz? Bu yazıda bunu izah etdik.

Excel istifadə edərkən qarşılaşa biləcəyiniz problemlər

• Excel-dən yaxşı istifadə etmək çox vacib və böyük bir fəzilətdir. Bu, çoxlu kursları və öyrənmə üslubları olan proqramlaşdırma dilləri kimi təcrübə tələb edir. Üstəlik, mükəmməl Excel biliyinə sahib olmaq üçün proqramlaşdırma dilini bilməlisən. Excel ilə öz bilikləri və təcrübələri haqqında danışan bir çox insan Excel-də olduqca yaxşı olduqlarını iddia etsə də, bu proqram düşündüyündən daha mürəkkəbdir.
• Müəssisələrin ehtiyac duyduğu cədvəllərin yaradılması uzun müddət tələb edir.Faktura izləməvə xərc hesabatları üçün hesabatların yaradılmasına əhəmiyyətli vaxt ayırmalısınız. Əgər verilənlər bazasına qoşulmamısınızsa, cədvəllərinizin məzmununda olan məlumatları mütəmadi olaraq yeniləməlisiniz.
• Excel-də verilənlər asanlıqla dəyişdirilə bilər. Buna görə də yaxşı niyyəti olmayan insanlar tərəfindən dəyişməyə açıqdır.
• Məlumat faylı çox böyük olduqda, xüsusilə bütün məlumatlar bir faylda olarsa, Excel proqramının çox yavaş işləməsinə səbəb ola bilər. Məlumatları daha kiçik fayllara bölməyə cəhd onların bəzilərinin itirilməsinə və ya yersiz olmasına səbəb ola bilər. Excel istifadəçi dostu deyil və proqram dəqiqliyi pozan qeyri-dəqiq hesablamalardan istifadə edərək çox böyük rəqəmləri yuvarlayır.
• Excel həm də digər biznes sistemləri ilə tam inteqrasiya olunmayan və kifayət qədər nəzarəti təmin etməyən müstəqil proqramdır.
• İşçilər hər dəfə Excel-də əl ilə dəyişiklik etdikdə səhv etmək və dəqiqliyi itirmək riski var. Üstəlik, bu səhvləri aşkar etmək çətindir.
• Sənədləriniz çoxlu məlumat, ideya və fayl mübadiləsinin nəticəsidir. Əgər şirkətin müxtəlif yerlərdə ofisləri varsa və komanda üzvləri bir yerdə deyillərsə, elektron cədvəllərdə saxlanan məlumatları dəyişdirməyin yeganə yolu e-poçtdur. Bu cür mübadilə metodu həmçinin məlumatların təkrarlanmasına və yanlış daxil edilməsinə səbəb ola bilər.

Biznesiniz üçün çox faydalı olacaq onlayn qabaqcadan mühasibat proqramlarının funksiyaları

• Proqramlardakı icmal panelləri şirkətinizin ani maliyyə vəziyyətini asanlıqla görməyə imkan verir.
• Mühasibat proqramının hər hansı ənənəvi mühasibat uçotu sistemlərindən ən bariz üstünlüyü ondan ibarətdir ki, mühasibat proqramı sizə istənilən vaxt və istənilən cihazdan məlumatlarınıza daxil olmağa imkan verir. Noutbuk, planşet və mobil telefonunuzdan onlayn mühasibat proqramından asanlıqla istifadə edə bilərsiniz. Sizə lazım olan tək şey internetə qoşulmuş cihaz və brauzer və ya mobil proqramdır. Bütün ölçülü müəssisələr üçün bunun bir çox üstünlükləri var. Məsələn, siz yolda olarkən birbaşa mobil telefonunuzdan faktura yarada və göndərə bilərsiniz. Və ya bir neçə kliklə maliyyə hesabatlarını və hesabatlarını yarada, baxa və yükləyə bilərsiniz.
• Mühasibat proqramlarının əsas üstünlüklərindən biri hər kəsin real vaxt rejimində mühasibat uçotu və maliyyə məlumatlarına çıxışının olmasıdır. Beləliklə, işçiləriniz platformaya daxil olmaq və nə etməli olduqlarını etməkdir. Birdən çox istifadəçi bir-birinin işinə müdaxilə etmədən real vaxt rejimində eyni mühasibat məlumatları üzərində işləyə bilər.
• Mühasibat proqramlarıbütün mühasibat məlumatlarınızın bulud sistemində etibarlı şəkildə qorunmasını təmin edir. Bu o deməkdir ki, məlumatlarınız yüksək səviyyəli şifrələmə alqoritmlərinin təbəqələri altında saxlanılır və bu, onu ofis rəfində və ya excel faylında saxlamaqdan daha təhlükəsiz edir. Əlbəttə ki, bulud sisteminin ən yaxşı tərəfi bütün məlumatlarınızın həmişə sinxron olmasıdır. Beləliklə, məlumatlar yalnız daha təhlükəsiz deyil, həm də hər zaman təzə saxlanılır.

Biznesiniz üçün ən uyğun Mikro Proqram proqramını seçmək üçün klikləyin.