Veb əsaslı mühasibat proqramlarının üstünlükləri !

Bu yazıda biznesiniz üçün veb əsaslı mühasibat proqramlarından istifadə etməyin əsas üstünlüklərini topladıq.

Mühasibat işinin asanlaşdırılmasının əhəmiyyəti

İdeya tapmaq və onu həyata keçirmək təşəbbüskar ruhlu insanlar üçün çox həyəcan verici bir macəradır, lakin şirkətinizi qurduğunuz andan qarşınıza çıxan mühasibat öncəsi proseslər həm həyəcanınızı, həm də vaxtınızı oğurlaya bilər. Biznesiniz üçün mühasibat uçotu həqiqətən mürəkkəb və vaxt aparan bir prosesə çevrilə bilər. Üstəlik, biznesiniz böyüdükcə mühasibat əməliyyatlarınız artır və mürəkkəbləşir. Siz daha çox faktura yaratmalı, yeni jurnal qeydləri etməli, maliyyə hesabatları yaratmalı və siyahı davam edir.

Bu səbəbdən bu gün əksər müəssisələr mühasibat uçotunu idarə etmək üçün ondan istifadə edirlər.mühasibat proqramıistifadə edir. Veb əsaslı mühasibat proqramları sizə mühasibat uçotunuzun əksər addımlarını avtomatlaşdırmağa və biznesinizi inkişaf etdirmək üçün daha vacib şeylərə diqqət yetirməyə imkan verir.

Biznes mühasibat proqramı nə edir?

Veb əsaslı mühasibat proqramının üstünlükləri nələrdir?

Veb əsaslı mühasibat proqramları mühasiblərə və ya biznes sahiblərinə öz biznesləri üçün mühasibat proseslərini və hesabları idarə etməyə və avtomatlaşdırmağa kömək edən bir vasitədir.

Mühasibat proqramından istifadənin bir çox üstünlükləri və üstünlükləri olsa da, bunlardan ən vacibləri bunlardır:

1. Dərhal istifadə etməyə başlayırsınız

Masaüstü mühasibat proqramlarından istifadə etmək üçün xüsusi aparat və proqram təminatı tələb olunur. Bu proqramlar istifadə etməzdən əvvəl kompüterinizdə quraşdırılmalıdır. Veb əsaslı mühasibat həllərində sizə lazım olan tək şey üzvlük hesabı yaratmaqdır. Beləliklə, quraşdırma üçün bir mütəxəssis işə götürmək və ya ağır təlim haqqı ödəmək lazım deyil.

Veb əsaslı mühasibat proqramları verilənlər bazası investisiyasına ehtiyac duymur. Məlumatlarınızı veb əsaslı proqram təminatına köçürmək üçün əvvəllər hazırladığınız Excel fayllarını toplu şəkildə idxal etmək kifayətdir.

2. Xərcləri azaldır və qənaət edirsiniz

Veb əsaslı mühasibat proqramından istifadə biznesinizə ildə orta hesabla 300 saat qənaət edir. Bu 300 saat ərzində siz təkrarlanan tapşırıqlar yerinə yetirmək, mühasibat səhvlərini düzəltmək, maliyyə hesabatları yaratmaq və s. əvəzinə biznesinizi inkişaf etdirməyə diqqət edə bilərsiniz.

Digər masa üstü proqramlardan fərqli olaraq, veb-əsaslı proqramlardan istifadə sizə daha az başa gələcək.

Sənədlərlə məşğul olmaq çox vaxt aparan və baha başa gələn bir işdir. Mühasibat proqramından istifadənin üstünlüyü ondan ibarətdir ki, bütün maliyyə məlumatları, o cümlədən jurnal qeydləri, maliyyə hesabatları və hesabatlar onlayn şəkildə qeydə alınır. Faktura, qeydiyyat və ya giriş şifrələmə qatları altında buludda saxlanılır. Bu məlumatlar düzgün icazəsi olan hər kəs tərəfindən asanlıqla əldə edilə və elektron şəkildə müvafiq şəxslərə göndərilə bilər.

3. Düsturlar və cədvəllərlə qarışmırsınız

Mühasibin gündəlik görməli olduğu işlərin çoxu əl işləri və təkrarlanan işlərdir. Məsələn, hər bir satış üçün hesab-faktura yaratmaq və ya əməliyyatları izləmək və müvafiq jurnal qeydləri yaratmaq...

Müştərilərinizə gecikmə ilə bağlı xatırlatmalar göndərmək kimi işlər sadədir, lakin vaxt aparır, çünki onlar daim edilməlidir. Mühasibat proqramlarının əksər addımları avtomatlaşdırıla bilər.

Misal üçün; Jurnal girişlərinin yaradılmasını avtomatlaşdırmaq istəyirsinizsə, sadəcə olaraq bankınızı mühasibat proqramlarınızla birbaşa inteqrasiya etmək kifayətdir. Beləliklə, siz hər dəfə ödəniş etdiyiniz və ya qəbul etdiyiniz zaman jurnal qeydi avtomatik olaraq yaradılır və düzgün hesablara uyğunlaşdırılır.

Siz həmçinin maliyyə hesabatı kimi prosesləri avtomatlaşdıra və ya avtomatik ödənişlər qura bilərsiniz.

4. Siz kolleksiyaları və ya ödənişləri əldən verməyəcəksiniz

Veb əsaslı mühasibat proqramı ilə bir çox tipik mühasibat səhvləri ilə vidalaşa bilərsiniz. Mühasibat proqramı maliyyə qeydlərinizin hər dəfə səliqəli və dəqiq şəkildə təşkil olunmasını təmin edir.

Balansbalanslı olmamasının səbəbini tapmağa çalışaraq boşa sərf olunan saatlarla vidalaşa bilərsiniz. Bulud sistemindən istifadə edən mühasibat proqramı yeni yaradılmış jurnal qeydlərinin balansı olmadıqda dərhal sizə xəbər verir və mümkün səhvi düzəltməyə imkan verir. Beləliklə, hətta etməzdən əvvəl səhv barədə xəbərdarlıq edilir.

Mühasibat proqramından istifadə etməklə qarşısını ala biləcəyiniz başqa bir ümumi mühasibat səhvi məlumatların təzəliyi ilə bağlı səhvlərdir. Veb əsaslı mühasibat proqramı ilə bütün məlumatlar buludda sinxronlaşdırılır və məlumatların təzəliyindən narahat olmaq lazım deyil.

5. Komanda yoldaşlarınızı prosesə cəlb edə bilərsiniz

Yadınızdadırsa, maliyyə hesabatında dəyişikliklər edib, sonra onu USB diskdə saxlayıb, həmkarlarınıza təhvil verərək, maliyyə hesabatlarının ən müasir versiyasına sahib olublar? Xoşbəxtlikdən o vaxtlar geridə qaldı.

Veb əsaslı mühasibat proqramlarının əsas üstünlüklərindən biri hər kəsin real vaxt rejimində mühasibat uçotu və maliyyə məlumatlarına çıxışının olmasıdır. Beləliklə, işçiləriniz platformaya daxil olmaq və nə etməli olduqlarını etməkdir.

Birdən çox istifadəçi bir-birinə mane olmadan eyni mühasibat məlumatları üzərində real vaxt rejimində işləyə bilər. Bundan əlavə, onlayn mühasibat proqramı müxtəlif istifadəçilərə müxtəlif səviyyələrdə giriş imkanı verməyə imkan verir. Bu yolla, istifadəçinin yerinə yetirməli olduğu mühasibat və ya mühasibat funksiyaları əsasında icazələri fərdiləşdirə bilərsiniz.

6. İstədiyiniz yerdən işləyirsiniz

Veb əsaslı mühasibat proqramlarının hər hansı ənənəvi mühasibat uçotu sistemlərindən ən bariz üstünlüyü ondan ibarətdir ki, kompüterləşdirilmiş mühasibat proqramı sizə istənilən vaxt və istənilən cihazdan məlumatlarınızı əldə etməyə imkan verir.

Siz onlayn mühasibat proqramından masaüstü kompüterinizdən, noutbukunuzdan, planşetinizdən və mobil telefonunuzdan istifadə edə bilərsiniz. Sizə lazım olan tək şey internetə qoşulmuş cihaz və brauzerdir.

Bütün ölçülü müəssisələr üçün bunun bir çox üstünlükləri var. Məsələn, siz yolda olarkən birbaşa mobil telefonunuzdan faktura yarada və göndərə bilərsiniz. Siz bir neçə kliklə maliyyə hesabatlarını və hesabatlarını yarada, baxa və yükləyə bilərsiniz. Mühasibinizdən məlumatları üç gün əvvəl hazırlamağı tələb etməyə ehtiyac yoxdur.

7. Proqramınızdan həmişə ən müasir istifadə edirsiniz

Real vaxt rejimində monitorinq və hesabat vermək, yəqin ki, mühasibat proqramlarının ən böyük üstünlüklərindən biridir.

Mühasibat məlumatlarınızı real vaxt rejimində izləmək üçün sadəcə olaraq veb əsaslı mühasibat proqramınızı biznes bank hesablarınızla birləşdirin ki, real vaxtda xərclər, satışlar və inventar kimi şeyləri izləyə biləsiniz.

Mühasibat proqramı, izləmək istədiyiniz bütün hesabları və ölçüləri izləməyə imkan verən xüsusi tablosunu təqdim edir.

8. Texnologiyanın təhlükəsizliyinə cavab verirsiniz

Veb əsaslı mühasibat proqramının ən böyük üstünlüklərindən biri bütün mühasibat məlumatlarınızın bulud sistemində etibarlı şəkildə qorunmasıdır. Bu qorunma sayəsində məlumatlarınız yüksək səviyyəli şifrələmə alqoritmlərinin təbəqələri altında saxlanılır. Bu o deməkdir ki, o, məlumatlarınızı ofis rəfində saxlamaqdan daha təhlükəsiz saxlama təklif edir.

Biznesiniz üçün ən uyğun Mikro Proqram proqramını seçmək üçün klikləyin.