Pul vəsaitlərinin hərəkəti nədir və onu necə idarə etmək olar?

Gəlirliliklə yanaşı, biznesin yaşaması üçün ən vacib məsələlərdən biri də pul vəsaitlərinin hərəkətidir.
Beləliklə, bu pul axını nədir, nə üçün vacibdir və biznesə fayda gətirmək üçün necə idarə olunur? Təfərrüatlar məqaləmizdə.

Pul axını nədir?

Müəyyən bir müddət ərzində müəssisənizin nağd puluna daxil olan və çıxan pula pul axını deyilir.
Bəzən bu anlayışın yalnız seyfdən çıxan pulu təsvir etdiyi düşünülsə də, qeyd etdiyimiz iki tərəfli hərəkət çox əhəmiyyətlidir. Başqa sözlə, nağd pul axınında xərclənən pul qədər qazanılan pul da vacibdir.

Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat nədir?

Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat, müəyyən bir dövr ərzində şirkətin pul vəsaitlərinin daxilolmalarını və çıxışlarını göstərən maliyyə hesabatıdır. Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat şirkətin pul vəsaitlərinin idarə edilməsi ilə bağlı məlumat verir və şirkətin likvidliyini, pul vəsaitlərinin vəziyyətini və pul vəsaitlərinin hərəkətini qiymətləndirmək üçün istifadə olunur.

Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat adətən üç əsas hissədən ibarətdir:

• Əməliyyat Fəaliyyətlərindən Pul Vəsaitləri : Şirkətin əsas fəaliyyəti ilə bağlı pul vəsaitlərinin daxilolmalarını və çıxışlarını göstərir. Bu bölməyə satışdan əldə edilən pul vəsaitləri, təchizatçılara ödənişlər, işçilərin maaşları və vergi ödənişləri kimi bizneslə birbaşa əlaqəli pul vəsaitlərinin hərəkəti daxildir.
• İnvestisiya fəaliyyətlərindən əldə edilən pul vəsaitlərinin hərəkəti : Aktivlərin alınması və ya satışı kimi şirkətin investisiya fəaliyyətləri ilə bağlı pul vəsaitlərinin daxilolmalarını və çıxışlarını göstərir. Bu bölməyə adətən maşınlar, binalar, səhmlər və ya istiqrazlar kimi aktivlərin alınması və ya satışı ilə bağlı pul vəsaitlərinin hərəkəti daxildir.
• Maliyyələşdirmə Fəaliyyətlərindən Pul Vəsaitləri : Şirkətin maliyyələşdirilməsi ilə bağlı pul vəsaitlərinin daxilolmalarını və çıxışlarını göstərir. Bu bölməyə adətən borc ödənişləri, səhmlərin buraxılması və ya dividend ödənişləri kimi maliyyələşdirmə ilə bağlı pul vəsaitlərinin hərəkəti daxildir.

Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabatı necə hazırlamaq olar?

Müvafiq olaraq, pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabata daxil edilməli olan əsas məlumatlar aşağıdakılardır:

• Dövrün əvvəlində mövcud olan nağd pul məbləği
• Dövr ərzində alınan nağd pul
• Dövr ərzində buraxılmış nağd pul
• Dövrün sonunda mövcud olan nağd pulun məbləği
• Nağd pul məbləğinin artması və ya azalması barədə məlumat və təfərrüatlar

Pul vəsaitlərinin hərəkəti ilə gəlirlilik arasındakı fərq nədir?

Şirkətə vergilər, satınalmalar, işçilərin maaşları və digər xərc maddələri üçün nağd pul lazımdır. Mənfəət bu xərclər şirkətin gəlirindən çıxıldıqda əldə edilən puldur. Biznesə daxil olan nağd pula müsbət pul axını , biznesdən çıxan pula isə mənfi pul vəsaitlərinin hərəkəti deyilir .
Pul vəsaitlərinin hərəkəti bəzən gəlirliliklə qarışdırılır. Biznesin ən mühüm maliyyə göstəricilərindən biri olan mənfəət, düşünüldüyü kimi nağd pul demək deyil. Çünki bəzən gəlirlilik səviyyəniz yüksək olsa belə, pul vəsaitləriniz kifayət etmədikdə şirkətiniz bir çox maliyyə təhlükələri ilə üzləşir.
Buna görə şirkətlər mütəmadi olaraq balans hesabatlarını, gəlir və pul vəsaitlərinin hərəkəti hesabatlarını yoxlayırlar. Şirkətin aktivlərinin və borclarının balansı; mənfəət və zərəri əks etdirən mənfəət və zərər haqqında hesabat; Pul vəsaitlərinin hərəkəti cədvəli pul vəsaitlərinin daxilolmalarını və çıxışlarını göstərir.
Əgər pul və mənfəət bərabər deyilsə, yəni şirkətin mənfəəti artırsa, lakin pul axını azalırsa, işlər yaxşı getmir.

Pul vəsaitlərinin hərəkətini necə idarə etmək olar?

Pul vəsaitlərinin hərəkətini yaxşılaşdırmaq və düzgün idarə etmək üçün bu 5 təklifi nəzərdən keçirə bilərsiniz:

1. Maliyyə Vəziyyətinizi Tez-tez Yoxlayın

Bu yoxlamaları aylıq yox, həftəlik, hətta bir neçə gündən bir etməyi vərdiş edin. Maliyyə hesabatlarınızda yalnız mənfəəti görməyin; mənfəət və zərər, xərcləriniz və pul vəsaitlərinin hərəkəti arasındakı fərqə diqqət yetirin.
Hətta kreditlə aldığınız, lakin ödəmədiyiniz məhsul və xidmətlərin dəyərini də nəzərə alın.

2. Pul ehtiyatlarını saxlayın

Büdcədə gözlənilməz çatışmazlıqlar və digər fövqəladə hallar üçün pul ehtiyatı saxlayın. Beləliklə, fövqəladə hallara asanlıqla cavab verə və hazır ola bilərsiniz.

3. Yığım/ödəniş vaxtlarınızı bilin və sürprizlərə açıq olun

Gəlir və xərc hesabatınızın idarə olunması üçün debitor borcları və borcların yığılma müddətləri çox vacibdir. Hansı müştərinin sizə ödəməsinin nə qədər vaxt aparacağını və hansı kreditora ödəməyinizin nə qədər vaxt aparacağını bilin.
Debitor borclarınızı mümkün qədər qısa müddətə saxlamağa çalışın. Ödənişlərini vaxtı çatdığı halda başa vurmayan müştəriləriniz olacaq, belə hallara əvvəlcədən hazır olun.

4. Mühasibat uçotu üzrə peşəkar dəstək alın

Enerjinizi biznesinizin böyüməsinə sərf etmək üçün biznesinizin gəlir və xərclərinin idarə edilməsini peşəkarlara həvalə edin. Əgər təşkilatınız mühasibat departamenti yaratmaq üçün uyğun deyilsə, sizə kənardan dəstək verəcək bir maliyyə məsləhətçisi ilə işləyin. İstənilən halda, maliyyənizi istənilən yerdən idarə etməyə imkan verəcək Mikro Yazılım kimi mühasibat proqramından istifadə edin.

5. Xərclərinizi azaldın

Xərclərinizi təsnif edin. Əsas və müntəzəm xərclərinizlə yanaşı, nə qədər lazımsız xərclədiyinizi də müəyyənləşdirin.
İlk baxışdan kiçik görünən bəzi lazımsız xərclər birləşdikdə sizin üçün ciddi pul itkisinə səbəb ola bilər. Seyfinizdən əlavə pul çıxmasına səbəb olan əşyaları aradan qaldıraraq qənaət etməyə başlayın.

Biznesiniz üçünƏn uyğun Mikro Proqram proqramını seçmək üçün klikləyin.